Ausbildungsplatz Kaufleute für Büromanagement

Im Auftrag der Freien Hansestadt Bremen ist die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH (WFB) für die Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen zuständig. Die WFB betreut, berät und unterstützt Unternehmen bei Gewerbeansiedlungen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflächen und vermittelt Immobilien.  Als überzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualität und wirtschaftliche Attraktivität unterstützt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kümmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.

Die WFB bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in den Abteilungen Immobilien und Bau, Unternehmensservice und Standortentwicklung, Akquisition und Projekte, Bremen Tourismus, Marketing sowie Kaufmännische Dienste. 

Ihre Aufgaben:

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreiben sie Protokolle, Aktenvermerke oder Berichte. Sie bereiten Daten auf und erstellen z.B. Abrechnungen, Präsentationen oder Statistiken.

Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, empfangen Gäste, nehmen Telefonate entgegen, sichten die eingehende Post und beschaffen benötigtes Büromaterial. Wenn Geschäftsreisen zu organisieren sind, buchen und reservieren Kaufleute für Büromanagement Hotelzimmer und ermitteln die günstigsten Verkehrsverbindungen.

Sie bereiten Veranstaltungen wie Besprechungen, Konferenzen, Tagungen oder Web-Seminare organisatorisch vor bzw. nach. Weiterhin betreuen sie Kundinnen und Kunden, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Zusätzlich zu den wiederkehrenden Einsatzbereichen im Sekretariat, Rechnungswesen oder Controlling lernen unsere Auszubildenden verschiedene Abteilungen mit sehr vielfältigen Tätigkeiten der Wirtschaftsförderung kennen.

• Sekretariat: 
  - Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
  - Internen und externen Schriftverkehr erledigen
  - Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleginnen/Kollegen aufbereiten und   bereitstellen
  - Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
  - Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
  - Für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen ermitteln und Reiseunterlagen besorgen
• Rechnungswesen: 
  - Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kontoauszügen
  - Durchführung von Zahlläufen
  - Mahnwesen
  - Einblick in die Erstellung von Jahresabschlüssen
• Controlling: 
  - Vorbereitung von Wirtschaftsplänen, Managementreports und Beteiligungsberichten
• Personal / Organisation: 
  - Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen (Eingangsbestätigungen, erste Auswahl, Absagen)
  - Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Immobilien und Bau: 
  - Verwaltung von Mietobjekten, Angebotseinholung, Auswertung der Angebote und Vergabe der Reparatur-, Instandhaltungs- und Dienstleistungsaufträge
  - Durchführung von Besichtigungen mit Mietinteressenten oder Begehungen mit Firmen für Reparaturarbeiten
• Marketing: 
  - Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen sowie Mitwirken an Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
  - Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
  - An der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken
• Bremen Tourismus: 
  - Mehrsprachige persönliche und telefonische Beratung und Verkauf von touristischen Leistungen
  - Zusammenstellung touristischer Leistungen und Angebote
  - Planung und Umsetzung von Kongressen, Tagungen und Veranstaltungen
• Unternehmensservice und Standortentwicklung: 
  - Telefonische und persönliche Auskunft zu Gewerbean-, um- und -abmeldungen
  - Aktualisierung und Pflege von Firmen- und Standortdaten
• Empfang: 
  - Kundinnen/Kunden empfangen und betreuen
  - Bedienung der zentralen Telefonanlage
   

Ihr Profil:

• Ein guter Realschulabschluss, Fachabitur oder die allgemeine Hochschulreife
• Gute Noten in Deutsch und Mathematik
• Erste Praktika bzw. erste Einblicke in den Beruf sind wünschenswert
• Leistungs- und Lernbereitschaft
• Freude, in einem Team zu arbeiten
• Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot:

• Auszubildenden Einführungstage und -seminare
• Vielseitige Einsatzbereiche
• Engagement für Bremen
• Arbeiten in einem eingespielten, engagierten und sympathischen Team
• JobTicket
• Firmenfitness (Hansefit)
• Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Firmenlaptop
• 27 Urlaubstage (sowie Heiligabend und Silvester zusätzlich frei)
• Mindestens 6 Monate Übernahmegarantie

Ihre Ansprechperson:

WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Frau Mirèio Rath da Silva
Bürgermeister-Smidt-Straße 101
28195 Bremen
Tel. 0421/9600-187
oder personal@wfb-bremen.de

Am 01.03.2023 ziehen wir um. Die neue Anschrift lautet:

WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Frau Mirèio Rath da Silva
Ansgaritorstr. 11
28195 Bremen
Tel. 0421/9600-187
oder personal@wfb-bremen.de