EVENT OPERATIONS & ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/W/D)
1 Stellenangebot
Über uns
Du willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Chance, Dich zu entfalten. Unser buntes Team lebt die Innovationskraft unserer Gründerin und Erfindern des Kaffeefilters, Melitta Bentz, jeden Tag. Genauso vielfältig wie unsere Produkt- und Markenwelt sind auch die Berufe und Deine Möglichkeiten bei uns. Bewirb Dich bei uns - make it happen.
Dein zukünftiger Arbeitsbereich
Du bist ein echter Kaffeeliebhaber und möchtest Deine Passion zum Beruf machen? Dann komm zu uns nach Bremen, dem Herzen der deutschen Kaffeekultur. Hier bei Melitta Europa - Geschäftsbereich Kaffee - dreht sich alles um das beliebte Heißgetränk Kaffee: vom Filterkaffee, ganze Bohne oder Spezialitätenkaffee. Unsere Jobbereiche sind so vielseitig wie unsere Kaffeesorten: den weltweiten Einkauf der besten Bohnen, unsere Produktion mit Röstereien und Verpackung und die Produktentwicklung neuer Rezepturen oder spannende Aufgaben im Marketing und Vertrieb sowie vieles mehr findest du bei uns in Bremen – wir bieten Dir vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und zunehmend internationalen Umfeld, in dem Genuss und die Qualität unserer Markenprodukte im Mittelpunkt stehen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Kaffeegenusses!
Deine Aufgaben
Wir suchen ab sofort in Teilzeit und befristet für 24 Monate Verstärkung
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung diverser Events inkl. Personalplanung, -recruiting und -verwaltung sowie Reiseplanung
- Du bist Ansprechpartner im internen Back-Office und Anlaufstelle sowie Koordinator für Event-Anfragen im B2B-Bereich
- Du unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen, Zeitplänen, Checklisten, Briefings und anderen Unterlagen und bist darüber hinaus für die Erstellung, Überwachung und Verwaltung von Verträgen verantwortlich
- Du verwaltest unsere Messemodule und überwachst Lagerbestände inkl. Inventur
- Die Erstellung, Führung und Pflege unserer Kontaktdatenbank über ein CRM-Tool gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Entwicklung und Umsetzung von Ideen zur Kontaktaktivierung und -professionalisierung
- Du stellst einen positionierungs-konformen Markenauftritt bei den Events und bei sonstigen relevanten Touchpoints sicher
- Du arbeitest bei der Entwicklung und Steuerung von Brand Activation Projekten mit
Dein Profil
- Du hast Deine Ausbildung im kaufmännischen oder Event-Bereich erfolgreich abgeschlossen und idealerweise eine Zusatzausbildung z.B. im Projektmanagement absolviert
- Du bringst erste Berufserfahrung im Event-Management auf Agentur- und Unternehmensseite mit
Erfahrungen in der Umsetzung von Event-Gastronomie sind genauso von Vorteil wie eine Affinität zu FMCG-Marken und Kaffee - Du bezeichnest Dich als aufgeschlossene Person, mit einer hohen Sozialkompetenz, die gerne und offen intern und extern kommuniziert
- Selbständiges Arbeiten und eine hohe Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit bist Du gewohnt, genauso wie strukturiertes Arbeiten
- Dein gutes Durchsetzungsvermögen und eine hohe Konfliktfähigkeit runden Dein Profil ab
Unser Angebot - das bieten wir dir
Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst.
- Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, 38 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten
- Lokales Angebot am Standort: Englisch Kurse, Massagen, Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke, monatliche kostenlose Kaffeeprodukte, Aufladung für private E-Fahrzeuge, Fahrsicherheitstraining, Sabbatical
Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel:
- Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc.
- Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness
- Leben & Arbeiten: Job Rad, Corporate Benefits
- Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste

So geht's weiter mit deiner Bewerbung
Wir möchten Dich so kennenlernen, wie Du bist - menschlich und fachlich. Kurzum, wir möchten erfahren, wer die Person hinter dem Lebenslauf ist. Und genau dazu dient unser Recruitingprozess, den wir dir in vier einfachen Schritten vorstellen.
01 EINGANG UND PRÜFUNG
Danke für Dein Vertrauen! Wir freuen uns riesig, dass Du Teil der Melitta Gruppe werden möchtest. Sobald Deine Bewerbung bei uns eingetroffen ist, bekommst Du eine Bestätigungsmail.Du hast Dir viel Mühe mit Deiner Bewerbung gegeben – und deshalb möchten wir uns alles in Ruhe anschauen. In der Regel melden wir uns innerhalb von 10 Tagen bei Dir. Falls wir das einmal nicht schaffen sollten, geben wir Dir Bescheid, dass es etwas länger dauert.
02 VIRTUELLES GESPRÄCH
Danke für Dein Vertrauen! Wir freuen uns riesig, dass Du Teil der Melitta Gruppe werden möchtest. Sobald Deine Bewerbung bei uns eingetroffen ist, bekommst Du eine Bestätigungsmail.Du hast Dir viel Mühe mit Deiner Bewerbung gegeben – und deshalb möchten wir uns alles in Ruhe anschauen. In der Regel melden wir uns innerhalb von 10 Tagen bei Dir. Falls wir das einmal nicht schaffen sollten, geben wir Dir Bescheid, dass es etwas länger dauert.
03 PERSÖNLICHES ZWEITGESPRÄCH
Lass uns noch etwas besser kennenlernen. Dafür treffen wir uns bei uns vor Ort. So können wir uns noch besser kennenlernen. Und vielleicht kannst Du uns schon einmal zeigen, was Du fachlich draufhast. Aber keine Angst – falls wir fachliche Aufgabe für Dich haben, sagen wir Dir vorher Bescheid. Sollte es die Stelle erfordern, folgt in einzelnen Fällen ein Assessment auf das Zweitgespräch.
04 VERTRAGSANGEBOT
Geschafft! Bist Du dabei? Glückwunsch, Du hast es geschafft! Jetzt musst Du nur noch unterschreiben, um Teil der Melitta Gruppe zu werden. Wir freuen uns, dass Du an Bord bist.
WIR FREUEN UNS AUF DICH
Jutta Gronemann
Recruiterin
+49 (571) 864129
Ansprechpersonen:
