Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die Wohnraumanmietung “Housing First Bremen“

1 Stellenangebot

ab sofort Teilzeit Homeoffice: bis zu 1 Tag/Woche Büro / Verwaltung / Finanzwes... Medizin / Gesundheit / Sozial... Vertrieb / Verkauf Sonstige Berufe

Wohnungshilfe Bremen e.V.

Einsatzort:

An der Weide 27
28195 Bremen

Die Wohnungshilfe Bremen setzt sich für Menschen ein, die aufgrund ihrer Biografie keine Chancen auf dem freien Wohnungsmarkt haben. Gemeinsam mit der Stadt unterstützen wir bei der Anmietung von Wohnräumen und leisten damit einen wichtigen Beitrag für ein angemessenes Leben von Menschen in Notsituationen. Zusätzlich stellen wir seit 2022 Wohnraum für geflüchtete Menschen zur Verfügung.

Als Teil des Trägerverbunds „Housing First“ setzen wir uns auch für eine schnelle Vermittlung von Wohnraum an obdachlose Menschen in der Stadt Bremen ein.

Für die Wohnraumanmietung für das Projekt Housing First suchen wir ab dem 01.01.2025 eine:n

Kaufmännische:n Mitarbeiter:in

in Teilzeit (15 Std./Woche; ab dem 01.07.2025 sind 30 Std./Woche vorgesehen).

Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2025. Eine Weiterführung und Verstetigung des Projekts ab dem 01.01.2026 ist von der Senatorin für Soziales bereits in Aussicht gestellt.

Ihre Aufgaben:

In der Wohnraumanmietung sind Sie für die Suche von Wohnungen für die Teilnehmenden des Housing-First-Programms verantwortlich und begleiten diese bei der Anmietung der Wohnung. Als Teil des Housing-First-Teams halten Sie den guten Kontakt zu den Wohnungsgesellschaften aufrecht und arbeiten kooperativ mit dem Team der Wohnungshilfe zusammen.

Sie sind hauptverantwortlich für den Aufbau und die Pflege eines Netzwerks von Kooperationspartner:innen in der Vermietung, und kümmern sich engagiert um die Kontaktpflege zu (über)regionalen Wohnungsbaugesellschaften, Hausverwaltungen, Eigentümer:innen und privaten Vermieter:innen;
Sie führen Erstgespräche mit potentiellen Mieter:innen,
Sie erstellen Profile für im Projekt benötigten Wohnraum, jeweils unter Berücksichtigung der Wünsche von Projektteilnehmer:innen sowie der benötigten strukturellen und sozialen Bedingungen (Sozialraumorientierung);
Sie erfragen mögliche Wohnraumangebote bei Vermieter:innen,
kümmern sich um die Durchführen von Besichtigungen mit Projektteilnehmer:innen (zur Anmietung),
arbeiten fortlaufend an der Akquise neuer Mietwohnungen,
begleiten Übernahmen und Übergaben von Wohnungen, und kümmern sich um das Erstellen der Übergabeprotokolle;
gemeinsam mit Eigentümer:innen stimmen Sie notwendige Renovierungs- und Handwerkstätigkeiten ab, und kümmern sich ggf. um die Koordination der Durchführung (in Rücksprache mit der Teamleitung Handwerk),
Sie sind Ansprechperson für Vertreter:innen der Immobilienwirtschaft und andere Vermietende,
und kümmern sich um das Beschwerden (auf Seite der Vermieter:innen);
weiterhin sind Sie beteiligt an der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen,
und unterstützen bei der Klärung von Mietrückständen.

Ihr Profil:

Wir suchen eine kommunikationsstarke, verantwortungsbewusste und organisierte Person, die als kompetente Anlaufstelle für Wohnraumangebote sowohl gegenüber Vermieter:innen, als auch für Projektteilnehmer:innen auftritt. Idealerweise bringen Sie hierfür die folgenden Fähigkeiten mit:

Sie haben erfolgreich eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ein Studium mit wirtschaftlicher Ausrichtung absolviert, oder eine vergleichbare Qualifikation,
Berufserfahrung im Bereichen Immobilienverwaltung und ‑vermietung ist von Vorteil;
der Umgang mit Menschen fällt Ihnen leicht, insbesondere Networking und Kontaktpflege bereitet Ihnen Freude;
Ihre empathische Art zeichnet Sie ebenso aus wie ein verbindliches Auftreten,
Ihr Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Kosten/Nutzen helfen Ihnen, gute Entscheidungen zu treffen,
Sie verfügen über eine zielorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise;
im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sind Sie routiniert; darüber hinaus sind Sie neugierig darauf, digital zu arbeiten und neue EDV-Tools zu erlernen,
Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis in Deutschland (Führerschein Klasse B),
Sie sind teamfähig und haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Ihre Benefits:

Eine befristete Anstellung bei einem Arbeitgeber mit sinnstiftender Aufgabe;
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich in einem wachsenden Unternehmen einzubringen;
Ein zentraler und barrierefreier Arbeitsplatz in unserem neuen Büro in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs;
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten;
Vielfältige und wachsende Angebote der Gesundheitsförderung;
Regelmäßige Besprechungen mit Führungskräften und dem Team bei einer wertschätzenden Kultur;
Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen, betrieblicher Altersvorsorge sowie 6 Wochen Urlaub (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche).