Office Manager (m/w/d)

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ab sofort Teilzeit Sonstige Berufe

hmmh multimediahaus AG

Leading in Connected Commerce

Einsatzort:

Am Weser-Terminal 1
28217 Bremen

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hmmh ist Deutschlands führende Agentur im Connected Commerce. Mehr als 400 Kolleg:innen arbeiten in Bremen (Hauptsitz), Berlin, Hamburg und München sowie in Trivandrum in Indien und Wroclaw in Polen. Gegründet im Jahr 1995 ist hmmh seit Juli 2014 Teil der Plan.Net Gruppe, der führenden und größten unabhängigen Digitalagentur Europas.  In unseren Projekten entwickeln wir zielgerichtete Lösungen für den Connected Commerce - neu, innovativ und immer in bestmöglicher Qualität für unsere Kunden. Zu denen gehören unter anderem: Bonprix, Otto, Tchibo Mobil und viele weitere mehr. Auf Basis bewährter Technologien, hochwertiger Daten sowie moderner Prozesse verbinden wir vielfältige Touchpoints nahtlos miteinander. So schafft ein begeistertes und engagiertes Team, gemeinsam mit unseren Kund:innen, individuell abgestimmte Nutzererlebnisse.  Und dabei entsteht es: Das unverwechselbare hmmh-Gefühl. Es macht einfach Spaß hier zu arbeiten. Jeden Tag aufs Neue. Versprochen. 

Deine Aufgaben:

Als Office Manager*in mit 35 Stunden pro Woche (Mo.-Fr.) kümmerst du dich zusammen mit zwei Kolleginnen am Frontdesk um einen reibungslosen Ablauf der kompletten Büroorganisation, dazu gehören auch Einkäufe und Bestellungen
Du lebst und vermittelst unsere Firmenkultur, denn du kümmerst Dich um unsere Kunden, Bewerber*innen, Lieferanten und sorgst täglich für einen sonnigen Start in den Tag für alle Kolleg*innen
Du übernimmst die komplette Organisation der Geschäftsreisen und die vorbereitende Rechnungsverarbeitung
Du koordinierst Dienstleister und organisierst die Arbeit von zwei Servicekräften
Du betreust Auszubildende auf ihrer Station am Frontdesk
Du hast den Überblick über alle externen Termine und kümmerst dich entsprechend um die Konferenzraumkoordination und -vorbereitung, sowie den Empfang der Gäste. Bei Veranstaltungen unterstützt Du bei Organisation und Durchführung.
Das Zentraltelefon liegt in deiner Hand, du nimmst Anrufe entgegen, vermittelst Gespräche und koordinierst die Informationsweitergabe an unsere Kolleg*innen

Dein Profil:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, du kannst Arbeitsprozesse gestalten und optimieren. Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten im Team haben oberste Priorität in deiner Arbeit
Mit den gängigen MS-Office Produkten kennst du dich perfekt aus und bist souverän in der digitalen Welt unterwegs.
Du überzeugst mit selbstbewusster Gelassenheit, Kommunikationsstärke und deiner sympathischen und offenen Art
Mit Deutsch-Kenntnissen auf Muttersprachen-Niveau und fließenden Englisch-Kenntnissen rundest du dein Profil ab

Deine Vorteile:

Neben einer guten Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team bieten wir zusätzlich zahlreiche Benefits. Eine Auflistung findest Du auf: https://karriere.hmmh.de/

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir überzeugt, dass gelebte Vielfalt positiv für uns ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung, Behinderungen & chronischen Krankheiten, Geschlechtsidentität und ethnischer Herkunft & Nationalität.

Werde ein Teil von hmmh!