Office Manager (w/m/d)

Die POLARIS Raumflugzeuge GmbH entwickelt ein innovatives, wiederverwendbares Raumtransport- und Hyperschallsystem, basierend auf mehr als 30 Jahren deutscher und europäischer Raumfahrtforschung. Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen, die uns auf diesem Weg begleiten. 

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Als Office Manager (w/m/d) übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten: Du erledigst Aufgaben eigenständig und unterstützt unser Team im Alltag.
• Prozessoptimierung: Du hast ein Auge für Verbesserungen im Büromanagement und setzt neue Ideen um.
• Reisebuchungen: Du organisierst Geschäftsreisen und prüfst die Abrechnungen.
• Postbearbeitung: Du sorgst dafür, dass Post – ob digital oder analog – zuverlässig koordiniert und bearbeitet wird.
• Veranstaltungsorganisation: Du planst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen.
• Büroorganisation: Du gestaltest unsere Büroeinrichtung mit, kümmerst dich um Bestellungen und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Teamarbeit: Du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen und stellst so einen reibungslosen Informationsaustausch sicher.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem hochmotivierten Team 
• Langfristige Perspektive (unbefristeter Arbeitsvertrag) und Karrieremöglichkeiten 
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich ab 20 Stunden pro Woche  
• Faire Vergütung und Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Wellpass) 
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen  

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.