Projektkoordinator (m/w/d) für digitale Events

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ab sofort Voll- o. Teilzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes... Computer / IT / Technik

Smart Abstract GmbH

Digitale Lösungen für die wissenschaftliche Konferenzplanung

Einsatzort:
Graf-Moltke-Str. 34
28211 Bremen
Projektkoordinator (m/w/d) für digitale Events
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Wir suchen versierte Mitarbeiter:innen, die sich mit Interesse und Motivation bei der Planung und Umsetzung wissenschaftlicher Konferenzen und internationaler Events einbringen.

Deine Aufgaben

  • Du berätst und unterstützt unsere Kunden aktiv bei der Einrichtung und Planung des wissenschaftlichen Kongressprogramms.
  • Du koordinierst den Aufbau der virtuellen Konferenzplattform und verschiedener Streaming-Lösungen.
  • Dabei bist Du telefonisch, per Mail oder per Videocall Ansprechpartner für den Kunden und gibst Online-Präsentationen und -Schulungen.
  • Du unterstützt unsere Kunden bei der Abwicklung der Korrespondenz mit Referenten, Teilnehmern und Sponsoren.
  • Du optimierst die Serviceprozesse mittels Pflege und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Self-Service-Tools (Help-Desk, Wissensmanagement) und FAQs.
  • Du erfasst Störungen und führst erste Fehlerdiagnosen durch.
  • In deiner Funktion als Projektleiter:in bist Du ein wichtiges Bindeglied zwischen IT und Marketing.

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Veranstaltungs-, Event-, Projektmanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen.
  • Du verfügst über mehr als 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von Veranstaltungen, idealerweise unter Nutzung von Eventmanagement Softwaresystemen.
  • Du bist IT-affin und hast ein Interesse daran, unsere Kunden bei der Nutzung modernster Werkzeuge der digitalen Veranstaltungsproduktion für virtuelle/hybride Konferenzen zu begleiten und zu unterstützen.
  • Du bringst Spaß an der Arbeit mit Kunden, Servicedenken, Belastbarkeit und Sorgfältigkeit mit.
  • Du trittst sicherer auf und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Englisch beherrscht Du verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Umfangreiche Microsoft Office Kenntnisse sind für Dich selbstverständlich

Was von Vorteil ist

  • Erfahrungen mit Content Management Systemen, Software-Konfigiuration, Kenntnisse in HTML/CSS
  • Management von wissenschaftlichen Konferenzen und Jahrestagungen

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Projekte mit nationalen und internationalen Kunden am Puls der Zeit unter Einsatz von modernsten Medien
  • Flache Hierarchien und Freiraum für die Umsetzung eigener Projektideen
  • Die spannende Verbindung von Wissenschaft, Wissenstransfer, Events und Marketing
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Anteilen, mobiles Arbeiten und Nutzung von smarten, kollaborativen Tools
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Ein schönes Büro im Zentrum von Bremen

Wir suchen ab sofort oder in nächstmöglicher Zeit. Sende bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen bzw. Projektübersicht per E-Mail an:

jobs@smart-abstract.com

Ansprechpartnerin: Gabi Köhn

Falls Du Fragen hast, kannst du vor der Bewerbung auch gerne anrufen:
Tel. 0421 2215 8644



Dein Ansprechpartner:

Gabriele Köhn

Gabriele Köhn

Geschäftsführerin

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