Sekretariat (m/w/d)

1 Stellenangebot
ab sofort Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes...

Wohnungshilfe Bremen e.V.


Einsatzort:
Waller Ring 19
28219 Bremen

Wer wir sind

Die Wohnungshilfe Bremen e. V. setzt sich für Menschen ein, die auf dem freien Wohnungsmarkt aufgrund ihrer Wohnbiografie keine Chance haben, eine Wohnung anzumieten. In enger Zusammenarbeit mit der Stadt Bremen vermieten wir Wohnraum an Personen, die auf Unterstützung angewiesen sind, weil sie geräumt wurden, obdachlos oder haftentlassen sind. Aktuell stellen wir zudem Wohnraum für Geflüchtete aus der Ukraine zur Verfügung.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in für das

Sekretariat (m/w/d) 

in Vollzeit (39,12 Std/Woche), unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Sekretariat des Geschäftsführers,
  • Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor- und Nachbereitung),
  • Korrespondenz (eigenständige Organisation nach Vorlage oder Stichworten),
  • Wiedervorlage, Ablage, Aktenmanagement u. Datenbankpflege,
  • Empfang und Serviceleistungen für Besucher:innen,
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs,
  • Einkauf und Bestellwesen,
  • vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung,
  • Mahnwesen und Debitorenbuchhaltung.

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person mit:

  • starkem organisatorischem Geschick und ausgeprägter Eigenorganisation;
  • sicherer Rechtschreibung und souveräner Ausdrucksweise;
  • sicherem und routiniertem Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen;
  • gutem menschlichen und situativen Einfühlungsvermögen;
  • sicherer Balance zwischen Kommunikationsstärke und Diskretion;
  • einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.

Unser Angebot

  • Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team
  • Eine sinnstiftende Aufgabe
  • Eine faire Bezahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub

Ihr Kontakt zu uns

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.05.2022, bevorzugt per Mail an: bewerbungen@wohnungshilfe-bremen.de
oder wahlweise per Post an: Wohnungshilfe Bremen e. V., Waller Ring 19, 28219 Bremen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich an den Geschäftsführer Herrn Muras:

Wohnungshilfe Bremen e.V.
Herr Moritz Muras
Tel. 0421/278727-0






Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KHB-387987

Ansprechpartner:

Moritz Muras

Herr Moritz Muras

Geschäftsführer


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