Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) - im internationalen Maschinenbau
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BECOMIX ist weltweit anerkannt
Seit über 45 Jahren kommen Kunden aus der ganzen Welt nach STUHR bei BREMEN, um schlüsselfertige Produktionsanlagen für die pharmazeutische und kosmetische Industrie zu erwerben. Als mittelständisches Unternehmen projektieren, planen, entwickeln und bauen wir Mischanlagen und Prozesstechnik. Mit unseren Innovationen und Patenten haben wir uns international eine Spitzenposition geschaffen.
Für den Kundenempfang und zentrale Dienste suchen wir eine/n Sekretär:in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
(vormittags 20-25 h/Wo.)
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden und Geschäftspartner
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Reisevorbereitungen und -buchungen
- Management der Besprechungsräume
- Telefon- und Postzentrale
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen wie Messen, Workshops, Laborversuche
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen)
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/mann)
- mehrjährige Erfahrung als Assistent/in, im Sekretariat oder Officemanagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sie sind kreativ, überlegt, vertrauenswürdig und können wechselnde Anforderungen rasch aufnehmen und bearbeiten
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe. Neben Benefits ist uns ein wertschätzender Umgang im Team und Kollegen, die sich auf Sie freuen, wichtig!
Nach erfolgreicher Einarbeitung arbeiten Sie selbstständig und können Ihr Arbeitsumfeld gestalten. Bei uns erwartet Sie ein offenes und kollegiales Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, verbunden mit attraktiven Benefits, wie Firmenfitness, JobRad und Kantine.
Bewerben Sie sich bei der Becomix
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin per eMail an bewerbung@becomix.de
oder klicken Sie auf 'Jetzt bewerben'.
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KHB-756783