Teamassistenz (m/w/d) Oldenburg

Robert C. Spies – ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 120 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.

IHR AUFGABENBEREICH

• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
• Aufnahme von Kundenanfragen und Objektangeboten
• Telefonannahme und Betreuung unserer Kunden
• Allgemeine Korrespondenz
• Durchführung von Selektionen
• Erstellung und Prüfung von Textvorlagen
• Unterstützung der Immobilienvermarktung und Umsetzung von Werbemaßnahmen 
• Betreuung des Socialmedia-Accounts in Zusammenarbeit mit einem standortübergreifenden Team
• Vorbereitende Buchhaltung
• Aktive Schnittstelle und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (explizit Word, Excel, Power Point)

• Offenheit und Spaß an neuen Medien (neue Vertriebskanäle, Software, Social Media)

• Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

• Sicheres, verbindliches Auftreten und ein offener Umgang mit Menschen

• Hohe Affinität für Marketing- und IT-technische Zusammenhänge

• Begeisterungsfähigkeit und Kreativität

• Ausgeprägte Teamfähigkeit

• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion, Loyalität und Vertrauen

• Vorausschauendes Denken/ Antizipationsfähigkeit

• Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung

• Ein hohes Maß an Empathie   
   

ÜBER UNS

• Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
• Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum
• Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze
• Sie sind technisch hochmodern ausgestattet, so dass Sie auch mobil arbeiten können
• Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung
• Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund
• Mit dem unserem JobRad-Leasing finden Sie einen guten Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor

Ihre Ansprechperson:

Robert C. Spies
Frau Jana Heijenga
Tel. 0421-1739346