Teamassistenz Personalabteilung der Kirchenkanzlei (m/w/d)

Bremische Evangelische Kirche, Kirchenkanzlei

Die Kirchenkanzlei ist die Geschätsstelle des Kirchenausschusses, des leitenden Organs der Bremischen Evangelischen Kirche (BEK) und die zentrale Verwaltungsstelle für den Gesamtbereich der BEK. Für die Personalabteilung suchen wir eine Teamassistenz. 

Im Team unserer Personalabteilung arbeiten 12 Mitarbeitende, die sich um Personalangelegenheiten der derzeit ca. 2.250 aktiven Mitarbeitenden und Versorgungsempfänger der Bremischen Evangelischen Kirche, ihrer Gemeinden sowie der gesamtkirchlichen Einrichtungen kümmern. 

In unserem Selbstverständnis als Dienstleistungsabteilung beraten wir serviceorientiert, fachlich und kompetent in allen Personalfragen.

Wir suchen eine Teamassistenz zur umfassenden Unterstützung des Teams der Personalabteilung in unbefristeter Anstellung und in Teilzeit, mit 20 Wochenstunden regelmäßiger Arbeitszeit.

Aufgabenbeschreibung

• Sie unterstützen das Team in allen administrativen Angelegenheiten, wie Posteingang  und -Ausgang, Schriftverkehr
• Prozessverantwortung für die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen der BEK
• Bewerbungsverwaltung für gesamtkirchliche Stellenausschreibungen
• Sie sind erste Ansprechstelle für allgemeine Anfragen an die Personalabteilung

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in der Unterstützung einer serviceorientierten Abteilung
• eine sehr selbständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freude an digitalem Arbeiten
• sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
• Organisationstalent
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• auch bei erhöhtem Arbeitsanfall bewahren Sie die Ruhe

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

• einen Arbeitsplatz in einem sehr gut harmonierendem Team
• eine fundierte Einarbeitung
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einer digital organisierten Verwaltung
• eine zusätzliche Altersversorgung mit sehr geringem Eigenanteil
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub
• frei an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
• Homeoffice ist nach der Einarbeitung anteilig möglich
• eine Vergütung entsprechend der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung der BEK (in Anlehnung an den TV-L), mindestens Entgeltgruppe 6

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.