Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat der Regionalgeschäftsführung

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ab sofort Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes...

Diakonie Himmelsthür e.V.

Standort Wildeshausen

Miteinander leben

Einsatzort:

Dr.-Klingenberg-Straße 96
27793 Wildeshausen

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Die Diakonie Himmelsthür ist ein mittelständisches Unternehmen in der Eingliederungshilfe und beschäftigt in der Region Niedersachsen Nord über 400 Mitarbeitende und bietet für mehr als 390 Kunden und Kundinnen ein Zuhause. Eingebunden in ein freundliches Team sorgen Sie für die reibungslose Abwicklung zahlreicher Vorgänge im Bereich der Verwaltung. Sie stehen in engem Austausch mit den Wohnbereichsleitungen. Wenn Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet reizt und Sie sowohl gerne mit Zahlen als auch mit Menschen arbeiten, sind Sie für diese Position geeignet. Sie sind der Regionalgeschäftsführung direkt unterstellt.

Aufgaben

Organisation des Bürobetriebs im Sinne umfassender Büroorganisation und Termin- und Veranstaltungsplanung, Verwaltungsaufgaben
Erstellen, Versenden und Bearbeitung von Wohn- und Betreuungsverträgen
Korrespondenz und Schreibarbeiten
Führung der Betriebsmittelkasse
Prüfung der Eigengeld- und Betriebsmittelkassen an allen Standorten
Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Wohnbereichsleitungen bei der Führung von Eigengeld- und Betriebsmittelkassen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
Ein Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich
Idealerweise berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes, vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
Kooperations- und Teamfähigkeit
Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten

Faires Gehalt: Neben dem fairen Tarifgehalt (TV DN E6; Link) bekommen Sie eine Jahressonderzahlung.
Arbeitszeit: Durch eine Gleitzeitregelung sind wir sehr flexibel in der Arbeitszeitgestaltung. Auch das Arbeiten von Zuhause aus ist nach Absprache möglich.
Vorteile in jeder Lebensphase: Wir zahlen eine Kinderzulage und gewähren im fortgeschrittenen Alter zusätzliche Entlastungstage.
Altersvorsorge: Nach der Berufsphase profitieren Sie von unserer betrieblichen Zusatzversorgung.
Beruflich weiterkommen: Unsere Personalentwicklung orientiert sich an Ihren Talenten und Zielen. Wir bieten umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungen.
Gesund bleiben: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Mit einer Mitgliedschaft bei Hansefit nutzen Sie Fitnessstudios und Sportangebote vergünstigt.

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 220148