Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Heimstätte Oslebshausen

Das SOZIALWERK ist Träger unterschiedlicher sozialer Einrichtungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und der Familien-, Kinder- und Jugendhilfe. Die Unterstützung der Eigenständigkeit und die positive Gestaltung von Beziehungen spielen hierbei eine wichtige Rolle.

Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung in Bremen-Oslebshausen suchen wir ab sofort für 30 Stunden die Woche eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

30 Std./Woche – ab sofort – Bremen-Oslebshausen

Vielfältig und anspruchsvoll – Ihre Aufgaben bei uns

In dieser Position sind Sie in Abstimmung mit dem Leitungsteam der Einrichtung erste Ansprechpartnerin für anfallende Verwaltungstätigkeiten, die die Einrichtung betreffen und sind zugleich erste Anlaufstelle für Besucher und Angehörige unserer Pflegebedürftigen sowie für Mieter der angeschlossenen Seniorenwohnanlage. Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Sie übernehmen Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, Lieferanten und Dienstleistern.
• Sie unterstützen das Leitungsteam in administrativen Aufgaben, im Kundenkontakt  und durch zuverlässiges Informationsmanagement.
• Sie unterstützen bei der Digitalisierung interner Prozesse.
• Sie pflegen und überarbeiten die bestehenden Ablage- und Archivierungssysteme.
• Sie übernehmen anfallende Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminkoordination, Stammdatenpflege u. Prozesskoordinierung).

Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kfm. für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung und Kenntnissen im Gesundheits- und Sozialwesen.
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und sind zusätzlich offen sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und ermöglicht Ihnen eine eigenständige Aufgabenbearbeitung.
• Sie sind teamfähig und besitzen eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, sowohl im Team, als auch mit Klienten, Angehörigen und Kooperationspartnern.
• Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind flexibel und können sich auf ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld einlassen.

Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:

• 30 Tage Urlaub

  Auszeiten sind wichtig.

• Moderne und mobile Administration

  wie digitale Dienst- und Urlaubsplanung oder Fortbildungsmanagement – von zu Hause und mit minimaler Bürokratie

• Vergütung nach TV-L

  inkl. Jahressonderzahlung

• Fort- und Weiterbildung

  viele Möglichkeiten für Fach- oder Leitungskarriere

• Begegnungen jenseits des Fachlichen

  Teamevents und Mitarbeiterfeiern

• Wertschätzendes Miteinander

  Intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung für digitale Arbeitsprozesse, z. B. in der Dokumentation sowie kollegiale Beratung

• Monatliches Guthaben & Rabatte

  Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern in Zusammenarbeit mit corporate benefits sowie monatliches Guthaben auf wiederaufladbarer Gutscheinkarte (Pluxee)

• Firmenfitness

  mit unserem Partner Hansefit.

• Betriebliche Altersvorsorge

  mit unserem Partner VBLU.

• Dienstrad-Leasing

  Zuschüsse zum Fahrradleasing für Ihr Dienstrad

• Betriebliche Gesundheitsförderung

  Gesundheitsprojekte in Kooperation mit den Krankenkassen.

Interessiert? 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und etwaige Zeugnisse/Qualifizierungsnachweise, die Sie gerne per E-Mail an uns senden.