Fachreferent*in (w/m/d) für Musik und kulturelle Großveranstaltungen

 Die Stadt Bochum mit ca. 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Das Kulturbüro und Kulturhistorische Museen sucht ab 01.10.2024 eine*n

 Fachreferent*in (w/m/d)

für Musik und kulturelle Großveranstaltungen

 Kennziffer:  41-13

Bewerbungsfrist:  15.06.2024

Bewertung: EG 12 TVöD bzw. BesGr. A 12 LBesG 

 Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Das Kulturbüro der Stadt Bochum versteht sich in erster Linie als Dienstleister für die freie Kulturszene. Es unterstützt -finanziell und beratend- die Künstler*innen, die Veranstaltenden und die Institutionen der freien Kultur. Die Beratung betrifft neben finanziellen auch organisatorische und rechtliche Fragen, die Akquise von Drittmitteln bei staatlichen Kulturförder*innen, Stiftungen und Sponsor*innen sowie die Beschaffung von Räumlichkeiten. In Ausnahmefällen tritt das Kulturbüro auch als (Mit-)Veranstalter in Erscheinung.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die Prüfung, Bewilligung und Auszahlung von Projektzuschüssen im Bereich der Musikförderung, der Kreativquartiere und der regionalen Zusammenarbeit. 
• Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die Beratung von freien Kultureinrichtungen und Künstler*innen der freien Szene in Fragen der Antragstellung von Fördermitteln, der Suche nach Kooperationspartner*innen und Räumen sowie der infrastrukturellen Unterstützung mit Schwerpunkt im oben genannten Bereich.  
• Sie sind zuständig für die Weiterentwicklung der Vernetzung von Künstler*innen und Kooperationspartner*innen auf lokaler, regionaler und bundesweiter Ebene.                       
• Sie koordinieren kulturelle Großveranstaltungen und Festivals, die das Kulturbüro in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kooperationspartner*innen umsetzt und unterstützen deren Kommunikation mit städtischen und nichtstädtischen Dienststellen.
  Sie sichten und strukturieren die Eingaben für jurierte Veranstaltungen und bereiten die Jurysitzungen vor. 
• Für neue Veranstaltungskonzepte und -formate, die Sie In Zusammenarbeit mit Partner*innen aus Stadt und Region konzeptionell entwickeln, übernehmen Sie die Projektleitung. 
• Sie erstellen die entsprechenden Förderanträge, Kosten- und Finanzierungspläne für diese Projekte. 
• Sie übernehmen die Budgetverwaltung und -kontrolle der von Ihnen verantworteten Projekte. 
• Sie vertreten das Kulturbüro in künstlerisch-konzeptionellen und programmatischen Fragen in örtlichen und regionalen Gremien.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul- bzw. Bachelorstudium der Fachrichtung Geistes- oder Kulturwissenschaft / Kulturmanagement/ Veranstaltungsmanagement.  
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium einer anderen Fachrichtung und über Kenntnisse künstlerischer Produktionsabläufe verfügen sowie bereits praktische Arbeitserfahrungen in einem Künstlerischen Betrieb, Betriebsbüro, einer Künstler*innen- oder Konzertagentur, als Produktionsleitung, Regieassistenz o.ä. gesammelt haben. 
• Sie verfügen über Kenntnisse künstlerischer Produktionsabläufe und haben bereits praktische Arbeitserfahrungen in einem Künstlerischen Betrieb, Betriebsbüro, einer Künstler*innen- oder Konzertagentur, als Produktionsleitung, Regieassistenz o.ä. gesammelt. 
• Sie sind offen und neugierig für Tendenzen und Diskurse in der Kulturentwicklung und begeistern sich für die Arbeit und den Austausch mit Kulturschaffenden, Kulturinteressierten, Fördergebern, Gremien u.v.a. Ihre sehr guten Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift kommen Ihnen dabei zugute.
• Eine hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick gepaart mit Flexibilität bei den Anforderungen zeichnen Sie aus.
• Sie haben einen guten Blick und Verständnis für Arbeitsprozesse gepaart mit dem Wunsch, an deren Aufbau und Optimierung mitzuwirken.
• Sie verfügen über ein sicheres und gewandtes Auftreten und arbeiten gerne vernetzt, service- und kundenorientiert. Ihre hohe Kommunikations- und Dialogfähigkeit und Ihre offene und wertschätzende Art ergänzen den Austausch mit Dritten, insbesondere bei der Klärung von Sachverhalten und Möglichkeiten. 
• Bereitschaft und Interesse an Weiterbildung ist für Sie selbstverständlich.      
• Es bereitet es Ihnen Freude, strukturiert, eigenständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert zu arbeiten. Als kreative Persönlichkeit, die stark in der strategischen und operativen Konzeptentwicklung und –umsetzung ist, schätzen Sie die Arbeit in einem kleinen und engagierten Team in der kommunalen Kulturverwaltung.     
• Den Umgang mit gängiger Software, insbesondere MS Office, beherrschen Sie sicher. 
• Bereits vorhandene Fertigkeiten in der administrativen Abwicklung von Projektförderungen von der Antragstellung bis zur Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittelgeber*innen sind von Vorteil.

Unser Angebot:

Um sich einen ersten Eindruck von der Tätigkeit zu verschaffen, können Sie gerne telefonisch Kontakt zum Fachbereich aufnehmen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit Matthias Frense (Tel: 0234/910-3315) auf. 

Sie erwartet ein kleines engagiertes Team, das flexibel und abwechslungsreich arbeitet. Sie tauchen ein in die vielfältige Arbeit der Bochumer Kulturszene und pflegen Kontakte zu vielen Künstler*innen und Kultureinrichtungen der Stadt.

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Es erwarten Sie daher familienfreundliche und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen. 

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren. 

Zusätzliche Informationen: 

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt: Matthias Frense, Tel. 0234/910-3315, MFrense@bochum.de  

Personaleinsatz: Timo Zaydowicz, Tel. 0234/910-4618, TZaydowicz@bochum.de 

Sind Sie interessiert?Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2024 ausschließlich online