Geschäftszimmerangestellte:r (w/m/d) für die Martkschule der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer der Marktschule eine:n

Geschäftszimmerangestellte:n (w/m/d) 
- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Der Arbeitsbeginn ist täglich um 7:00 Uhr.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Die Arbeit in den Geschäftszimmern der Bremerhavener Schulen ist geprägt durch die enge Unterstützung der Schulleitung und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen (Kollegium, Eltern, Verwaltung, außerschulische Kooperations-partner:innen, etc.) sowie den Umgang mit Kindern und Jugendlichen. Neben einer aufgeschlossenen, freundlichen und teamorientierten Arbeitsweise erwarten wir von den Bewerber:innen Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten. 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung von Schüler:innenangelegenheiten (Führung von Schullaufbahnakten, Pflege der Datenbanken, Ausfertigungen von Bescheinigungen, Bearbeitung von Maßnahmen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket, etc.)
• Bearbeitung von Schulangelegenheiten (allgemeiner Telefon- und Schriftverkehr, Postbearbeitung, Materialbeschaffung von Büromaterialien, etc.)
• Assistenz der Schulleitung und des Lehrkollegiums (Statistiken, Pflege und Zusammenstellung von schulrelevanten Zahlen, etc.)
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Anweisung von Rechnungen, Überwachung von Haushaltsmitteln, etc.)
• Unterstützung bei verwaltungsmäßiger Abwicklung rechtlicher und pädagogischer Vorgaben (Einleitung von Maßnahmen/Verfahren wie Ordnungsmaßnahmen nach dem Bremischen Schulgesetz).

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Recht und Verwaltung oder im kaufmännisch administrativen Bereich. 

Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung aus der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten ist von Vorteil.

Gute Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft sich in die abteilungsspezifische Software einzuarbeiten werden vorausgesetzt. Wünschenswert als Nachweis ist der Europäische Computerführerschein (ECDL).

Die Schulen sind in den Ferien überwiegend unbesetzt. Die Ferientage, die den jeweiligen persönlichen Erholungsurlaubsanspruch übersteigen, werden vor- bzw. nachgearbeitet.

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre 
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• tarifgerechte Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• einen sicheren Arbeitsplatz
• betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliche Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Schulamt Frau Tietjen, Tel. 0471/590-2048, zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.05.2024 an den

Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/39.2 - 85)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven