Verwaltungsamtsinspektor:innen/Stadtangestellte bzw. Standesbeamtinnen/-beamte (w/m/d) für das Standesamt der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Standesamt zwei 

Verwaltungsamtsinspektor:innen/Stadtangestellte bzw. Standesbeamtinnen/-beamte (w/m/d)
- Besoldungsgruppe A 9 BremBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Der Begriff Standesbeamtin/Standesbeamter bezeichnet eine Funktion, die sowohl von Tarifbeschäftigten als auch von Beamtinnen/Beamten wahrgenommen werden kann. Die Bestellung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten setzt die erfolgreiche Ausübung einer praktischen Tätigkeit im Standesamt sowie die erfolgreiche Teilnahme an einem Ausbildungslehrgang für Standesbeamtinnen/Standesbeamte mit Abschlussprüfung an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf voraus. 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung, Prüfung der Ehefähigkeit (nach deutschem Personenstandsrecht und internationalem Privatrecht) sowie Durchführung von Eheschließungen inner- und außerhalb der Räume des Standesamtes sowie die Registrierung derselben 
• Entgegennahme von Anträgen, Prüfung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen 
• Entgegennahme, Prüfung sowie Registrierung von Anträgen zu Personenstandsfällen, welche sich im Ausland ereignet haben 
• Entgegennahme von Geburts- und Sterbefallanzeigen sowie Prüfung und Registrierung der Personenstandsfälle auch mit komplexem Bezug zum internationalen Privatrecht 
• Beurkundung, Prüfung und Entgegennahme von familienrechtlichen Namens-erklärungen und sonstigen Willenserklärungen (z. B. Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennung, eidesstattliche Versicherung) 
• Fortführung der Personenstandsbücher und Sammelakten 
• Ausstellung von Personenstandsurkunden 
• Prüfung sowie Aufnahme der Anträge auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen und deren entscheidungsreifen Vorlage an die zuständige Justizbehörde 
• Durchführung von Beratungen, Postbearbeitung sowie Erledigung des Schriftverkehrs mit Bürgern, in- und ausländischen Behörden, Gerichten usw.

Der Einsatz wird überwiegend in der Eheschließungs- sowie Geburtenabteilung erfolgen. Das Personenstandswesen unterliegt fortlaufend Anpassungen. Dies wird sich auf die zukünftige Organisation und Struktur sowie künftige Stellenzuschnitte des Standesamtes auswirken. Die Bereitschaft sich auf neue Technik, rechtliche Veränderungen und optimierte Arbeitsabläufe einzulassen, ist unumgänglich.

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder der Abschluss des Angestelltenlehrganges I –Verwaltungswirt:in
• die Bereitschaft zur regelmäßigen Aus- und Fortbildung.

Von Vorteil sind: 

• eine Ausbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten
• Kenntnisse im Bereich des Bürgerlichen Gesetzbuches und des internationalen Privatrechts 
• der Führerschein der Klasse B sowie das Vorhandensein eines Pkw für die Durchführung von Eheschließungen im Amtsgebiet. 

Zur Wahrnehmung dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit wird eine Persönlichkeit gesucht, die über Einfühlungsvermögen, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität und Lösungsorientierung, Überzeugungskraft und hohe Belastbarkeit verfügt und darüber hinaus fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der PC-Standardsoftware MS-Office, vorzugsweise auch im Fachverfahren AutiSta hat.

Das freie Sprechen vor großen Hochzeitsgesellschaften sollte keine Schwierigkeiten bereiten.

Die Bereitschaft bei Eheschließungen als „Event im besonderen Rahmen“ insbesondere in den Sommermonaten außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (regelmäßig an Wochenenden) mitzuwirken wird erwartet.

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Es handelt sich um Vollzeitstellen. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Standesamt die Amtsleiterin, Frau Junge, Tel. 0471/590-2920, zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.05.2024 an den

Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/38 - 91)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven