Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: 
 
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) 
Entgeltgruppe 8 TV-L in Vollzeit
unbefristet 

Die Stelle gehört zum Sekretariat der Arbeitsgruppe „Cognitive Systems Lab (CSL)“ unter der Leitung von Prof. Dr.-Ing. Tanja Schultz.  
Die Arbeitsgruppe CSL im Fachbereich Mathematik und Informatik beschäftigt sich mit der Erforschung und Entwicklung menschzentrierter Kognitiver Systeme mit Methoden der Künstlichen Intelligenz. Die zahlreichen Drittmittelprojekte des CSL werden in einem multidisziplinären, internationalen und dynamischen Team von Wissenschaftler:innen durchgeführt, die mit Forschungseinrichtungen und Unternehmen  weltweit kooperieren. 

Wir suchen Sie (w/m/d) für Aufgaben in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und Forschungsinitiativen des CSL. Wenn Sie Interesse haben, in einem spannenden und zukunftsorientierten Forschungsumfeld an der Universität Bremen zu arbeiten, wenn Sie gewohnt sind, selbstständig und motiviert tätig zu sein und gerne in einem engagierten internationalen Team arbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Nähere Informationen zum Umfeld dieses Arbeitsplatzes und zu den Forschungsprojekten des CSL finden Sie im Internet. 

Ihr Aufgabengebiet:

• Verwaltungsaufgaben in der Forschung, insbesondere organisatorische und finanztechnische Verwaltung von Drittmittelprojekten und Forschungsaktivitäten des CSL, insbesondere:
  
  • Aufbau und Pflege einer arbeitsgruppeninternen Finanzüberwachung
  • Kontrollieren der Drittmittelbewilligungen auf ihre Vollständigkeit
  • Überwachung des bestimmungsmäßigen Einsatzes der Zuwendungen
  • Information der jeweiligen Projektverantwortlichen über die finanztechnische Entwicklung der Projekte im Vergleich zu den Finanzplänen (incl.
  • Hinweis auf mögliche Engpässe und Handlungsalternativen)
  • Unterstützung bei Mittelanforderungen und Abrechnungen
  • Unterstützung der Planung und Beantragung von Drittmitteln, Zusammenstellen der erforderlichen Informationen 
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben des CSL 
• Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung von Beschaffungen mittels SAP

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Fachangestellten (w/m/d) bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit ersten Berührungspunkten im Bereich von Drittmittelvorhaben und SAP oder die Bereitschaft zur Fortbildung 
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (v.a. Tabellenkalkulation, aber auch Textverarbeitung, E-Mail und Internet-Browser) 
• Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen – CEF) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2 CEF)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise 
• Teamfähigkeit und Interesse, sich für die Arbeitsgruppe zu engagieren
• Flexibilität und hohe Motivation

Unser Angebot:

• unbefristete Festanstellung im öffentlichen Dienst
• tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L einschließlich Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit 
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (Wellpass)
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job Tickets

Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. 
Bewerbungshinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Tanja Schultz (tanja.schultz@uni-bremen.de) sehr gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10.05.2024 unter Angabe der Kennziffer A165-24 an die

Universität Bremen
Andrea Gerke
Fachbereich 3
Postfach 330 440
28334 Bremen

oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an agerke@uni-bremen.de

Wir bitten Sie, uns nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können; sie werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für die Bewerbung können nicht erstattet werden.

Ihre Ansprechperson:

Universität Bremen
Frau Andrea Gerke
Tel. 0421 / 218-63512