Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ev. St. Matthäus-Gemeinde Bremen

Die Ev. St. Matthäus-Gemeinde ist als Familienkirche über Bremen hinaus bekannt für ihre missionarische und diakonische Ausrichtung und „Lebendigkeit“. Seit diesem Jahr besteht eine Kooperation mit der benachbarten Ev. St. Johannes-Sodenmatt Gemeinde. Beide Kirchengemeinden engagieren sich für Menschen aller Generationen in Bremen-Huchting, betreiben ein offenes Kinder- und Jugendzentrum, jeweils eine Kindertagesstätte und suchen als aktive Mitglieder der Evangelischen Allianz seit vielen Jahren gemeinsam das Beste für die Stadt Bremen.

Für unsere beiden Gemeindebüros suchen wir zum 01.07.2024 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für 15-30 Wochenstunden für eine unbefristete Teilzeitstelle. Hauptstandort ist die Ev. St. Matthäus-Gemeinde.

Aufgabenbeschreibung

Ihre Aufgaben (je nach Stundenumfang)

• Allgemeine Bürotätigkeiten mit Publikumsverkehr, Telefondienst- E-Mail-Korrespondenz und Terminkoordination
• Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen (Taufen, Konfirmationen, Hochzeiten, Trauerfeiern, Ein-/Übertritte)
• Selbständige Abwicklung des Postverkehrs und der Ablage
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Kassenführung
• Pflege der Personalakten und Krankmeldungen
• Unterstützung im Personalmanagement
• Erstellung von Statistiken, Listen und Meldewesen
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen

Voraussetzungen

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem Team von Haupt- und Ehrenamtlichen
• Professionalität, verbindliche Kommunikation und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office 365, v.a. Word, Excel, Outlook, Teams).
• Erfahrung im Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware von Vorteil
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
• eine Liebe für Jesus Christus und das Anliegen, Menschen für Ihn zu erreichen
• eine ausgeprägte Dienst- und Lernbereitschaft, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

• ein gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, multiprofessionellen Team, dessen Herz für Jesus und Menschen aller Generationen schlägt
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Freiraum zum eigenständigen Arbeiten
• ein modern-gestaltetes Gemeindezentrum und Gemeindebüro mit einem sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine Vergütung gemäß der Entgeltordnung KAVO-BEK (analog TV-L)
• Home Office-Möglichkeiten, sowie diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilnahme and en Berufsgruppentreffen