Verwaltungskraft in der Abteilung Kirchenmitgliedschaft der Kirchenkanzlei (m/w/d)

Bremische Evangelische Kirche

Die Abteilung Kirchenmitgliedschaft in der Kirchenkanzlei ist für die Verwaltung der Mitgliedschaften zuständig und unterstützt die Kirchengemeinden bei der Meldung von kirchlichen Handlungen.

Wir suchen frühestmöglich eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Umfang zwischen 28 und 34 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir würden uns freuen, wenn Sie unser kleines Team von 4 Mitarbeitenden ergänzen möchten.

Aufgabenbeschreibung

• Telefonische Auskünfte und Bearbeitung von Anfragen zu Kirchenmitgliedschaften
• Bearbeitung von Kirchenein- und übertritten
• Persönliche Entgegennahme und Bearbeitung von Kirchenaustritten
• Prüfung und Pflege des Datenbestandes im Zusammenhang mit kommunalen und kirchlichen Lieferungen
• Beratung der Gemeinden bezüglich des Führens von Kirchenbüchern und der Einhaltung des Datenschutzes
• Umfangreiche telefonische Unterstützung bei Fragen zur Handhabung der Software

Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen
• Interesse an der kirchlichen Arbeit
• Aktuelle und umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office, mit Datenbanksystemen sowie an der Digitalisierung von Prozessen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kombinationsgabe
• Guter schriftlicher Ausdruck und Erfahrung im Umgang mit Beschwerden
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie
• Freude an der Betreuung von Anwendenden und Kirchenmitgliedern

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

• einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
• eine fundierte Einarbeitung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Teilnahme an Berufsgruppentreffen
• eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 8 KAVO BEK (analog TV-L)

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.

Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.