Herausgehobene Sachbearbeiterin/ herausgehobener Sachbearbeiter (w/m/d) zugleich stv. Ref.leiter:in (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Dezernat 7, Referat Dritt- und Sondermittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als

herausgehobene Sachbearbeiterin/ herausgehobener Sachbearbeiters (w/m/d) zugleich stv. Ref.leiter:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 11 TV-L/A11

Kennziffer: Z07-24

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Einzelheiten sind ggf. mit der Dienststelle abzustimmen.

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Das Drittmittelreferat ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung, Zweitmittel des Landes) von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Projektsachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleiter/-innen aus den Fachbereichen, der Zentralverwaltung und den externen Mittelgebern.

Ihre Aufgaben:

Wir suchen zur Unterstützung unseres Referates eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die in einer Schnittstellenfunktion für das Referat Dritt- und Sondermittel Arbeitsabläufe und Prozesse – insbesondere für Projekte nationaler Mittelgeber und die Mittelbewirtschaftung in SAP koordiniert und weiterentwickelt.

Aufgaben:

•  Grundsätzliche Betreuung und praktische Auswertung der im Referat 70 eingesetzten Buchungssoftware (aktuell SAP/R3) inkl. Regelpflege und Abstimmen von Prozessen
  Steuerung der Abwicklung von Projekten nationaler Mittelgeber
• Budgetierung Dritt- und Sondermittel inkl. Steuerung (Überwachung und Abstimmung) der gesamten Drittmitteleinnahmen und -ausgaben für die Forschung 
• Sachbearbeitung schwieriger Vorgänge/ Sonderaufgaben

Ihr Profil:

Sie bringen mit:

• Einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in Public Administration oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung 
  oder -  die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ bzw. der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirteprüfung bzw. des Angestelltenlehrganges II nachgewiesen durch einschlägige, hauptberufliche Berufserfahrung 
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Haushalt, Finanzen und Drittmittel, möglichst an einer öffentlichen Einrichtung 
• Gute Kenntnisse in der Kaufmännischen Buchführung und in der Mittelbewirtschaftung 
• Sichere Anwendung von Standardsoftware (Office-Paket), insbesondere in Tabellenkalkulationen
• Sehr gute Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP) 
  Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (CEF-Level C1) und englischen Sprache (CEF-Level B1) in Wort und Schrift 

Darüber hinaus erwarten wir:

• Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Zusammenhänge und Strukturen 
• Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise 
  Selbstständiges und engagiertes Arbeiten
• Verbindlichen und zugewandten, der jeweiligen Situation angepasster Kommunikationsstil
  ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets kann sich wegen des Wandels und der Dynamik der Aufgabenstellungen im Dezernat ergeben.

Unser Angebot:

Was wir Ihnen bieten:

• unbefristete Festanstellung
• tarifgerechte Bezahlung nach EG 11 TV-L einschließlich Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. bei bestehender Verbeamtung Besoldung nach A 11
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• nach erfolgreicher Einarbeitungszeit die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teambesprechungen
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
• ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den Fitnessstudios und Schwimmbäder (wellpass)
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets

Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Dezernates 7, Frau Silke Reinold (Tel.: 218-60511, silke.reinold@vw.uni-bremen.de).

Allgemeine Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z23-24 bis zum 20.05.2024 an:

 Universität Bremen

Dezernat 2

Postfach 330 440

28334 Bremen
 
oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungen@vw.uni-bremen.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Universität Bremen
Frau Silke Reinold
Gebäude VWG I Bibliothekstraße 1-3
28359 Bremen

Tel. 0421 / 218- 60511