Sachbearbeiter (M/W/D) Administrations-Management und Human Resources Management

Über uns:

Wir, die TO Group, sind ein junges, dynamisches und stark wachsendes Unternehmen und agieren als internationaler Logistikdienstleister global für die Bereiche Schifffahrt, Logistik und Häfen. Als unabhängiger Bremer Schiffsmakler mit Standorten in Antwerpen (Belgien), Berlin, HQ Bremen, Bilbao (Spanien), Dubai (UAE), Stettin (Polen) sowie einem globalen Netzwerk aus Agenturen, gehören wir zu den Spezialisten für Verschiffungen im Roll-On/Roll-Off, Break Bulk- und Projektbereich. Darüber hinaus sind wir als Linienagentur der Generalagent für Bahri Line in Nordeuropa und Skandinavien. 

Was uns als TO-Team eint, ist die Leidenschaft große Dinge bewegen zu wollen – und wie wir als Team auf Basis unserer gemeinsamen Werte zusammenarbeiten wollen. Mit Integrität, Respekt, Kollegialität und Ownership setzen wir dabei auf eine positive Führungskultur und eine kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung. 

WENN SIE UNSER ADMINISTRATIONSTEAM IN BREMEN (IN ACHIM AB 2025) ALS SACHBEARBEITER (M/W/D) ADMINISTRATIONS- UND HUMAN RESOURCES MANAGEMENT UNTERSTÜTZEN WOLLEN, DANN BEWERBEN SIE SICH! 

Ihre Aufgaben:

• Durchführen von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Berichten sowie Entscheidungsvorlagen
• Überprüfen und empfehlen von Änderungen an unseren Unternehmensrichtlinien hinsichtlich ISO
• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere der inhaltlichen Abstimmung mit den Führungskräften (inkl. Erstellung aller relevanter Unterlagen/Protokollführung)
• Unterstützung der Buchhaltung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Überwachung und Bearbeitung des gesteuerten Claim Managements
• Koordinierung des Personalmanagement und Pflege der Dokumente für ISO 9001:2015
• Organisation der Personalplanung, -führung, -beschaffung sowie des Personaleinsatzes und der Personalentwicklung nach Absprache mit der Geschäftsführung
• Planung und Organisation von Stellenausschreibungen inkl. der Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses 

Ihr Profil:

• Hands-on-Mentalität, unternehmerische Denkweise, sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Integrität und Vertraulichkeit
• Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken
• Solide Erfahrung im Umgang mit Office-Management-Systemen, ERPs und MS Office
• Flexibilität und hohes Engagement
• Erfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung und im Bereich Human Resources
• Besondere Stärken und ausreichende Erfahrungen in der Korrespondenz 

Unser Angebot:

• Einen modernen, top ausgestatteten Arbeitsplatz in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten 
• Viele Sozialleistungen, wie kostenlose Getränke, Firmenfitnessangebote sowie die Möglichkeit des Firmenfahrradleasings 

Transport Overseas Group GmbH
Matthias Wagner (COO)
Am Wall 137-139
28195 Bremen

Tel. +49 421 330038-13
E-Mail: m.wagner@to-group.com