Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human- und Gesundheitswissenschaften in der Fachbereichsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe E 9a TV-L / Besoldungsgruppe A8

mit 39,2 Std. (bzw. 40 Std.) wöchentlicher Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. 

Die Universität Bremen bietet als mittelgroße deutsche Universität mit ihren rund 20.000 Studierenden und mehr als 3.500 Beschäftigten ein vielfältiges Lehrangebot, hochinnovative Forschung und damit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, technisch Qualifizierten und Verwaltungsprofis interessante Berufsperspektiven, attraktive Aufgaben sowie individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.

Die Fachbereichsverwaltung des Fachbereichs 11 Human- und Gesundheitswissenschaften mit den Fächern Psychologie, Public Health, Pflegewissenschaft und der im Aufbau befindenden Sportwissenschaft ist für administrative Angelegenheiten zuständig und freut sich auf eine dynamische und vorausschauende Persönlichkeit (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. 

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller Lehr- und Studienangelegenheiten der zu betreuenden Studiengänge insbesondere:
  
  • Lehrveranstaltungsplanung
  • Studienfachberatung und Bearbeitung studentischer Angelegenheiten
  • Anerkennungsverfahren der Studiengänge
  • Bearbeitung von Lehrauftragsangelegenheiten
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der zu betreuenden Studiengänge einschließlich Personalauswahlverfahren
• Sachbearbeitung für den Haushalt der zu betreuenden Studiengänge einschließlich Beschaffungen, Dienstreisen, Exkursionen und Gastvorträge 
• Bearbeitung von Werk- und Beraterverträgen der zu betreuenden Studiengänge

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen vorzugsweise nachzuweisen durch mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse mit der Standardsoftware zur Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (vorzugsweise MS Office) 
• Gute Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (vorzugsweise SAP)
• Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit 
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C2- gemeinsamer
  Referenzrahmen für Sprachen – CEF)  
• Englischkenntnisse (Level B1 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – 
  CEF)
• Kenntnisse von universitären Strukturen würden Ihr Profil positiv ergänzen 

Unser Angebot:

• Ein krisensicherer, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten und äußerst kollegialen Team 
• Tarifrechtliche / bzw. gesetzlich geregelte Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung 
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Breitgefächertes betriebliches Fortbildungs- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit eines Jobticketerwerbs
• Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)

Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. 

Bewerbungshinweise:

Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise).

Bitte verwenden Sie keine Mappen und Folien und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei, da wir diese nicht zurücksenden können, sondern sie nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten werden. 

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 12.09.2023 unter Angabe der Kennziffer A175/23 an

Universität Bremen
Fachbereich 11 Human- und Gesundheitswissenschaften 
Frau Anastasia Huber 
Postfach 330 440
28334 Bremen

oder elektronisch per E-Mail als PDF-Datei an anastasia.huber@vw.uni-bremen.de 

Ihre Ansprechperson:

Universität Bremen
Frau Anastasia Huber
Tel. 0421 / 218- 68501