Verwaltungskraft (Bürokauffrau/-mann o.ä.) w/m/d

Mitarbeiten in einem starken Team!

Als Beschäftigungs- und Bildungsträger bietet die WaBeQ GmbH gemeinnützig seit über 25 Jahren engagierten Menschen eine sichere und attraktive berufliche Perspektive. Wir beschäftigen derzeit über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher Professionen an verschiedenen Standorten, überwiegend im Bremer Westen.

Ihre Aufgaben:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft im Teilnahmemanagement und als erste Ansprechperson für Gäste, Kunden/Kundinnen, Mitarbeitende und Dienstleister/innen im Empfangsbereich.

Erledigung aller administrativen Aufgaben am Standort (u.a. allg. Empfang, Telefon, Postein- und -ausgang, Raum- und Schlüsselverwaltung, Beschaffungswesen etc.)

Teilnehmer/innenmanagement und Datenbankpflege für die am Standort ansässigen Maßnahmen

Zusammenarbeit in den Teams und mit der Leitung

Ihr Profil:

·        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

·        Mehrjährige Berufserfahrung - bei Bildungsträgern/Unternehmen der Sozialwirtschaft von Vorteil 

·        Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten und ggf. Erfahrungen mit Datenbanken (Verbis, Z-EU-S)

·        Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Selbstbewusstsein und Flexibilität 

·        Nachweis des persönlichen Impfstatus gegen Masern nach § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) vor Aufnahme der Tätigkeit

·        Führungszeugnis nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (BZRG) ohne Eintrag

Was wir Ihnen bieten:

Eine Mitarbeit in einem Unternehmen, das sich gesellschaftlichen Herausforderungen stellt und sozial engagiert. Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen wir Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördern sie durch die Teilnahme an unseren Fortbildungsangeboten. Mit unserem Firmenfitnessprogramm WellPass und weiteren Angeboten stärken wir Ihr persönliches Wohlbefinden.

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis mit 20 Wochenstunden. Die Arbeitszeit variiert täglich, liegt jedoch stets zwischen 8 und 16.30 Uhr, Mo-Fr.

Waller Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft mbH gemeinnützig
Frau Daniela Knöbl
Waller Heerstraße 56
28217 Bremen

Tel. 0421/800 554 64