Teamzusammenhalt im Home Office
Im Sommer haben viele Arbeitnehmer:innen nach dem langen Lockdown-Winter wieder begonnen im Büro zu arbeiten. Fast hatten wir wieder eine Art Normalität. Wie sich nun herausstellt, war diese nicht von langer Dauer und viele Kollegen tauschen den Arbeitsplatz im Unternehmen wieder mit dem heimischen Küchentisch oder Arbeitszimmer. Fragt sich, wie sich der Teamzusammenhalt stärken lässt, wenn remote gearbeitet wird.
Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation
Was im Büro hilft, hilft auch im Home Office. Die Kommunikation sollte unter keinen Umständen abreißen. Weder zu Führungskräften, noch unter Kollegen. Der allseits – zu Recht – gelobte Austausch darf nicht einfach ersatzlos wegfallen. Doch wie soll das kurze Gespräch auf dem Flur, der Austausch an der Kaffeemaschine digital stattfinden?
4 Tipps, damit die Kommunikation im Home Office nicht einschläft
- Verabreden Sie im Team einen täglichen Termin zur selben Uhrzeit. So sieht sich das Team mindestens einmal am Tag, spricht miteinander, kann sich austauschen, wichtige Aufgaben oder Anliegen klären. Lassen Sie den Termin dabei nicht ausarten, sondern begrenzen ihn auf 15-20 Minuten.
- Da das Zurufen zum Kollegen über den Schreibtisch wegfällt, bietet sich die Nutzung eines Kommunikationstools wie Teams oder Slack an. Kurze Absprachen sind so deutlich einfacher und bewahren das Mail-Postfach vor überflüssigen Nachrichten.
- Das Meeting beginnt um 10 Uhr? Gehen Sie doch mal einige Minuten vorher in den Termin, wenn Ihre Zeit es zulässt. So ergibt sich ganz automatisch ein Austausch zwischen verschiedenen Kollegen, die vielleicht ebenfalls einige Minuten vorher da sind.
- Veranstalten Sie Workshops. Es gibt hervorragende digitale Whiteboards und Tools, in denen gemeinsam an Ideen gearbeitet werden kann. Es gibt gerade kein Thema, welches einen Workshop rechtfertigen würde? Bedienen Sie sich an agilen Methoden und führen eine Retrospektive durch. Ideen dafür bietet unter anderem der Retromat.
Routinen, Feedback und Events als Teambuilding
Nur weil wir uns nicht persönlich sehen, heißt das nicht, dass alles anders sein muss. Ganz im Gegenteil. Gibt es Routinen im Büro? Vielleicht gemeinsame Mittagessen oder eine Runde Tischtennis? Finden Sie eine Alternative dafür. Statt der Runde Tischtennis gibt es Spiele, die online wunderbar durchzuführen sind.
Gemeinsam am Computer zu essen ist hingegen vielleicht nicht die beste Idee. Die Pause auch noch am Schreibtisch zu verbringen, muss nicht sein. Finden Sie alternativ einen Termin zum gemeinsamen (privaten) Austausch. Alle Kollegen versorgen sich mit ihrem Lieblingsgetränk (alkoholfrei versteht sich) und schalten sich digital zusammen.
Vergessen Sie darüber hinaus nicht, dass auch Feedback nicht ausbleiben sollte. Ein großer Kunde wurde an Land gezogen, eine Kampagne ist hervorragend gelaufen, die jährlichen Feedbackgespräche stehen sowieso ins Haus. Es gibt viele Gelegenheiten für Feedback.
Teamevents digital
Die Weihnachtsfeier fällt für viele aus gegebenen Umständen aus. Das muss nicht sein. Auch wenn eine digitale Weihnachtsfeier und andere Teamevents online kein adäquater Ersatz sind, sollten sie nicht einfach weggelassen werden.
Machen Sie die Weihnachtsfeier (oder eine andere größere Firmenfeier) einfach online. Schalten Sie sich mit allen Kollegen zusammen, aber planen vorab ein Programm damit keine Langeweile aufkommt.
- Spiele: Lassen Sie die Kollegen spielen und verlosen Preise (Bingo, Quiz etc.)
- Reden: Finden immer statt, geht online genauso gut wie persönlich
- Essen und Getränke: Alle Kollegen können sich vorab mit Leckereien versorgen. Sie können auch kleine Geschenke vor der Veranstaltung verschicken, so dass alle dasselbe essen (können)
- Programm: Organisieren Sie, wenn es die Umstände zulassen, einen externen Liveact. Zauberer, Musiker, Comedian – ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.
Für Teamevents zwischendurch bieten sich auch folgende Ideen an:
- digitale Escape Rooms
- Shows (es gibt mittlerweile viele Anbieter die exklusive Koch-, Quiz oder Musik-Shows für Unternehmen anbieten)
- Team-Wettkämpfe
- Workshops und Kurse (Malen, Kochen, Cocktails mixen …)
Und das Wichtigste: Machen Sie das Beste draus. Nur so können wir gemeinsam gestärkt und als Team aus der Situation hervorgehen.
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